PowerPoint Copilotとは?使い方・できること・無料で使えるのかを解説!

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PowerPointは、Microsoftが提供するプレゼンテーション作成ソフトで、スライドを使った資料作成や発表に利用され、ビジネス資料や学校の発表、企画書の作成など、幅広い場面で活用されている定番のツールです。

一方、Copilotは、Microsoft CopilotというAIアシスタント機能で、文章作成やデータ整理、アイデア提案などを自動でサポートすることができます。

この**PowerPointとCopilotを組み合わせた機能が「PowerPoint Copilot」**です。

AIに指示を出すだけでスライドの構成作成や文章の生成、資料の要約などを自動で行えるため、プレゼン資料の作成を大幅に効率化できます。

そこで本記事では、PowerPoint Copilotの使い方やできること、料金、表示されない場合の対処方法について分かりやすく解説します。

PowerPoint Copilotは、AIを活用してプレゼン作成を効率化したい人にとって非常に便利な機能です。

AIを活用してプレゼン資料作成を効率化したい方は、ぜひ参考にしてください。

PowerPointを使えば、プレゼン資料や企画書を分かりやすく作成できます。
ビジネスや学校の発表でも広く使われている定番のプレゼンソフトです。

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PowerPoint Copilot(パワーポイント コパイロット)とは

PowerPoint Copilotのイメージ画像。AIアシスタントCopilotがPowerPointのスライド作成をサポートし、テーマ入力からプレゼン資料を自動生成する様子を表したイラスト。

「PowerPoint Copilot」とは、AIを活用してプレゼン資料の作成をサポートするMicrosoft 365の機能です。

AIに指示を入力するだけで、スライドの構成作成や文章の整理、デザインの提案などを自動で行ってくれます。

これにより、従来は時間がかかっていたプレゼン資料の作成作業を、短時間で効率的に進めることが可能になります。

特にビジネスシーンでは、

  • 会議資料
  • プレゼンテーション
  • 提案資料
  • 企画書

などの作成に役立つ機能として注目されています。

使うメリット

PowerPoint Copilotを利用することで、プレゼン資料の作成をより効率的に進めることができます。AIが作業をサポートしてくれるため、これまで時間がかかっていた資料作成の負担を大きく減らすことが可能です。

主なメリットは次の通りです。

  • プレゼン資料作成の時間を短縮できる
  • AIが構成を提案してくれる
  • デザインを自動調整できる
  • プレゼン資料の品質が向上する

特に資料作成の効率化に大きく役立つツールです。

でできること

Microsoft Copilotを活用した Microsoft PowerPointのCopilot機能では、AIを使ってプレゼン資料作成のさまざまな作業を効率化できます。

主な機能は以下の通りです。

スライドの自動作成

Copilotにテーマや内容を入力すると、AIが自動でスライドを作成します。
資料の構成から文章、デザインまでまとめて生成されるため、プレゼン作成の時間を大幅に短縮できます。

文章からプレゼン資料を作成

文章やメモを入力すると、その内容をもとにPowerPointのスライドを自動作成できます。
Wordの文章からプレゼン資料を作ることも可能です。

デザインの自動提案

AIがスライドの内容を分析し、最適なレイアウトやデザインを提案します。
これにより、見やすく分かりやすい資料を作成できます。

スピーカーノートの作成

プレゼン時に使う説明文(スピーカーノート)もAIが自動で作成できます。

使い方

PowerPoint Copilotは、AIに指示を出すことでスライド資料を自動作成できる機能です。
基本的な使い方は以下の通りです。

1 PowerPointを起動する

まずPowerPointを開きます。

2 Copilotを起動する

画面右側に表示されるCopilotボタンをクリックします。

3 AIに指示を入力する

Copilotに以下のような指示を入力します。

  • 「営業プレゼン資料を作成してください」
  • 「AIについてのスライドを5枚作成してください」

4 スライドを自動生成

AIが内容を分析し、自動でスライドを作成します。

その後、内容を編集して資料を完成させます。

PowerPoint Copilotでスライドを自動作成する方法

Copilotを使うと、AIのサポートによってプレゼン資料を簡単に作成することができます。
基本的な流れは次の通りです。

1 テーマを入力する
2 AIがスライド構成を作成
3 スライドを自動生成
4 内容を微調整する

例えば、

「新商品のマーケティング戦略についてのプレゼンを作成」

と入力するだけで、AIがスライドを作成してくれます。

PowerPoint Copilotは無料で使える?

結論から言うと、PowerPoint Copilotは、完全無料では利用できません。

Copilotを利用するには、以下のサービスが必要です。

  • Microsoft 365
  • Microsoft 365 Copilot

つまり、通常のPowerPointだけでは利用できず、Copilot対応のプランが必要になります。

PowerPoint Copilotが表示されない原因

Copilotが表示されない場合、いくつかの原因が考えられます。

主な原因としては、Copilotの契約状況・PowerPointのバージョン・管理者設定などが関係していることが多いです。

ここでは、PowerPoint Copilotが表示されない主な原因について解説します。

Microsoft 365 Copilotが契約されていない

Copilotは対応プランが必要です。

PowerPointのバージョンが古い

最新版のMicrosoft 365アプリを使用する必要があります。

管理者設定で無効になっている

企業アカウントの場合、管理者がCopilotを無効にしている可能性があります。

PowerPoint Copilotが使えない時の対処方法

Copilotが使えない場合は、いくつかの原因が考えられます。
Copilotが表示されない、または利用できない場合は、次のポイントを確認してみましょう。

  • Microsoft 365 Copilotを契約しているか
  • PowerPointを最新版に更新しているか
  • Microsoftアカウントにログインしているか
  • 管理者設定で許可されているか

これらを確認することで、問題が解決する場合があります。

まとめ

PowerPoint Copilotは、AIを活用してプレゼン資料の作成をサポートする便利な機能です。

テーマを入力するだけでスライドを自動作成できるため、資料作成の時間を大幅に短縮できます。

ただし、Copilotを利用するにはMicrosoft 365 Copilotの契約が必要です。

AIを活用してプレゼン資料作成を効率化したい方は、PowerPoint Copilotの導入を検討してみるとよいでしょう。

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